色んなメールアカウントをまとめて
表示できて便利なGmail。
僕もメインのメールはGmailです。
大量に来るメルマガの未読が増えて
一気に既読にするかアーカイブにしたい
けど、中には読んでおくべきものも
あったりしますよね。
メールを一通ずつ確認していくのは
デフォルトのGmailの表示だといちいち
本文の画面とメール一覧の画面が
切り替わるので非常に手間です。
画面が切り替わらないでどんどん
メールを確認しながら既読にしていけたら
楽ですよね。
そこで今回はGmailでメール一覧を
表示させながら本文の確認できる
ようにしてみたので紹介します。
1.Gmailの設定で画面を分割表示させる
Gmailはデフォルトでは
受信メール一覧が画面いっぱいに表示
されるようになってます。
これだと、メールを選択すると
その本文の画面に切り替わるんです。
いちいち切り替わると大量にメール
チェックするのが面倒なので、
一覧表示を残したまま本文を確認
できるように設定変更していきましょう。
①設定ボタンをクリック
Gmailの画面右上の設定ボタンをクリック。
歯車アイコンですね。
②「設定」をクリック
プルダウンメニューが出るので、
設定をクリック
上段に青い文字で幾つかボタンが
出現します。
③「Labs」をクリック
その中のLabsをクリックします。
④プレビューパネルの「有効にする」をチェック
Labsの画面で、プレビューパネルの
「有効にする」をチェックします。
⑤受信トレイに戻ってウインドウ分割モードを切り替える
受信トレイに戻ると、下の画像の位置に
ウインドウ分割モード切り替えボタンが
表示されます。
このボタンをクリックするとプルダウン
メニューが出るので、
垂直分割をクリックします。
こうすることで左側に一覧表示を
しながら右側で本文を確認できます。
因みに、水平分割を選ぶと、
上下に画面が別れます。
確認したいメールが多い場合は
垂直分割の方が効率良いと思いますが
この辺はお好みで。
2.Gmailのメールが既読に鳴るまでの時間を短くする
Gmailの画面を垂直分割できたら、
どんどんメール確認しながら既読に
できます。
しかしその際、デフォルトでは
数秒間選択したままにしないと
既読になってくれません。
ほとんど一瞬見るだけでOKな
メールが多い場合は、パッパと
既読にしていきたいのに、
数秒間待つのはかなりストレスです。
そこで、メールを選択したら
即座に既読に鳴るように設定します。
①設定ボタンを押す
再び画面右上の設定ボタン(歯車)を
クリックします。
②「設定」を選択
プルダウンメニューから「設定」を選択します。
③項目「プレビューパネル」で既読までの時間を設定
設定の項目の中に「プレビューパネル」が
あるので見つけましょう。
「スレッドを既読にするタイミング」をクリック。
デフォルトでは「3秒」に設定されてました。
長いわけだ！
そこで「すぐに」に変更してみました。
これでメールを選択すると即座に既読に
変わるようになった！
めちゃくちゃ快適になりましたよ。
超おすすめ設定です。
ぜひやってみてください。
以上、今回はGmailのメール一覧を
見ながら本文を確認できるようにする設定
の紹介でした。
ちょっとしたことですが、毎日の作業を
少しでも効率化することで積み重ねで
膨大な時間を確保することに繋がります。
設定はちょっと手間ですが、
すぐに元をとれますw
最後まで見ていただき
ありがとうございました。
次の記事もお楽しみに。
では！
